東東京記録会2022秋

前提要件
申し込みを完了し定員に達していない場合かつ主催者に認められた場合に限りあなたの申し込みが主催者に承認されます。
申し込み定員まで申し込みを受け入れますが、会場の定員の関係上、同伴者定員を超えた場合、申し込み順で都度調整させていただきます。
参加される際、申し込みされました見学者数よりも多くお連れの場合、入場をお断りさせていただくことがあります。
必ず競技者本人名義のアカウントでお申し込みください。代理申し込みの場合も必ず本人名義のアカウントで申し込みを行ってください。申し込みされた競技者の名義と実際に参加される方が違う場合、参加をお断りします。
参加資格
第37回東京くるくる会に申し込まれた方。
(第37回東京くるくる会に申し込まれないと参加が承認されません)
関東地方(茨城県、栃木県、群馬県、埼玉県、千葉県、東京都、神奈川県)在住の方。
新型コロナウイルス感染症対策に十分に配慮し、イベントの成功にご協力していただける方。
未成年者の場合は保護者の同意が必要です。
サークルのみ参加費500円/人。また大会参加に問わず同伴者も参加費500円が必要です。
免責事項
大会に申込みをする前に、以下をご了承ください。
  • 18歳未満の方の参加には、保護者の同意が必要です。
  • 個人情報の取扱は、SCJプライバシーポリシーに準じます。
  • 会開催中における18歳未満の参加者の保護責任は保護者にあります。
  • 参加者の計測結果、名前、都道府県、その他ランキングで必要となる情報はインターネット上に公開されます。
  • 広報活動や記録を目的に、撮影した写真や映像を大会運営者のHPなどで使用することがあります。
  • 各種メディアにより、大会の様子が撮影されたり、大会参加者が取材を受けることがあります。
  • COVID-19感染予防対策により、大会の中止がイベント直前に告知される場合があります。
  • イベント主催者は以下のような徹底した新型コロナウィルス感染症対策、最大限の安全配慮を行います。一方で昨今の新型コロナ感染症の流行下において参加するかどうかはご自身の判断(未成年者の場合は保護者の同意)によるものですので、万が一、新型コロナウィルス感染症に感染したとしても本イベントの関係者が法的および社会的、心理的に責任を負うことは一切ないことをご理解ください。
  • また新型コロナウィルスの感染状況により新たな参加条件の追加、大会内容の変更(中止を含む)があることをご理解ください。
イベント前
  • 開催日より過去2週間の間、毎日の検温および体調確認をする等して参加に当たり徹底した対策をお願いいたします。
  • 開催日より過去2週間以内に海外渡航歴がある方、また海外在住者との濃厚接触がある方は参加できません。
  • 開催日より過去2週間以内に発熱、咳、倦怠感、味覚嗅覚障害等、体調不良のあった方は参加できません。
  • 開催日より過去2週間以内に新型コロナウイルス感染症の陽性判定を受けた方、また医師に自宅待機指示を受けた方は参加できません。
  • 開催日より過去2週間以内に新型コロナウイルス感染症の陽性者との濃厚接触があった方は参加できません。
  • 同居家族や身近な人に感染が疑われる方がいる方は参加できません。
  • 開催当日、外出前に自宅で検温し、37.5度以上の発熱(または平熱比1度超過)がある方は参加できません。
イベント中
  • 入場の際に検温させていただきます。37.5度以上の発熱(または平熱比1度超過)等の異常が見つかった場合は参加をお断りします。
  • 後日保健所の指示等の緊急性を要する事由により連絡をさせていただく場合があります。そのために入場時に連絡先(メールアドレスおよび電話番号)を記帳していただきます。イベント主催者は当情報を当該事由以外の目的では使用いたしません。
  • 消毒液を用意していますので、ご入場の際は必ず消毒してください。
  • 不織布マスクの着用をお願いします(★ウレタンマスクや布マスクでは参加はできません。)
  • 4名を超えるグループを作っての会話はしないでください。
  • 基本的にキューブの貸し借りなどは控えてください。
  • 会話する場合は1メートル以上の空けてください。
  • 大声は出さないでください。
  • こまめに手洗い、手の消毒を行ってください。
  • 一時間に二度以上換気することをご留意ください。
  • 密集状態を避けるために座席の移動をお願いする場合があることにご留意ください。
  • 飲食エリア以外での飲食はお控えください。
  • 上記以外にも新型コロナウィルス感染症対策と思われる行動を取ってください。
イベント後
  • イベント後にコロナ感染症が判明した場合はお住いの地区の保健所等の公的機関にご連絡ください。保健所が当イベントへの連絡が必要だと判断された場合は当イベントの主催者にご連絡ください。イベント主催者は保健所の指示に従います。また必要に応じて感染拡大防止に必要となる個人情報を保健所等の公的機関に提供いたします。
政府・行政からの通達
キャンセル待ちリスト
参加申し込み後に「申し込みを受け付けました。」という旨のメールが届きますが、この時点ではまだ参加申し込みは確定していません。
実行委員会の承認後に、正式に参加が承認されたことを伝えるメールが改めて届きます。
申し込み時点で定員に達していた場合はキャンセル待ちリストに追加され、参加承認済みの誰かがキャンセルした場合にリストの先着順で承認されます。
この繰り上げ措置は、規定の参加申し込み期間までとなります。締め切り後の繰り上げは行いません。
そのため、大会を辞退する場合は、可能であれば申し込み期限までに申し込みをキャンセルしていただけると幸いです。
ご自身のキャンセル待ちリスト内での順番を知りたい方は、くるくる会までお問い合わせください。
参加申し込みの内容変更・取り消し
申し込み承認後に参加申込の内容を変更したい場合(例:申込種目の追加、同伴者人数の変更など)、または大会に参加できなくなった場合は、くるくる会まで必ず連絡してください。
キャンセル待ちリストからの繰り上げは参加申し込み期間中にしか行えませんので、なるべく早めにお申し出ください。